Korrekturlesing av søknadsbrev når engelsk er ditt andrespråk
Et søknadsbrev skrevet på et andrespråk har et bestemt problem: ideene er gode, strukturen er god, men noe i selve setningene avslører stille og rolig at skribenten ikke er engelskspråklig. Vanligvis er det tre eller fire gjentagende ting, ikke hundre. Dette handler om å finne disse, rette dem uten å miste din egen stemme, og gjøre det uten å forplikte deg til et skriveabonnement bare for én søknad.
Hva en rekrutterer faktisk legger merke til
Ikke det folk bekymrer seg for. Nesten ingen teller kommaer.
Det som legges merke til, i rekkefølge: artikler (a, an, the — det vanskeligste med engelsk for dem som har et morsmål uten slike ord, og det mest synlige); preposisjoner («apply for a job», men «apply to a company»; «responsible for», men «in charge of»); konsekvent tidsbruk, særlig når man glir mellom fortid og presens i beskrivelsen av én jobb; og register — et brev som er litt for formelt, eller litt for uformelt, på en måte som er vanskelig å sette ord på.
Det er en kort liste, og det er den samme korte listen for de fleste som skriver. Fikser man disse fire tingene, leses brevet som flytende — og det er den eneste terskelen som betyr noe her.
Målet er flytende, ikke som en som har engelsk som morsmål
Dette er verdt å si rett ut, fordi engstelsen rundt det er ute av proporsjon med virkeligheten. Et brev trenger ikke lese som om en som har norsk som morsmål har skrevet det. Det trenger å lese som om en kompetent fagperson har skrevet det, med feilene fjernet.
Å være flerspråklig er et faktum om deg som ligger nærmere en fordel enn en ulempe, og en redigering som flater brevet ditt ut til generisk rekrutteringsspråk har gjort det verre, ikke bedre. Endringene som er verdt å godta, er de som retter en feil eller reder ut en setning. De som bytter ut en helt god formulering med en mer forventet én, er de du bør avvise.
Dette er også argumentet mot å lime brevet inn i et generelt AI-verktøy og bruke det som kommer ut: det vil ikke bare rette deg, det vil skrive deg om til sin egen stemme, og ofte legge til prestasjoner du aldri har hevdet.
En metode som fungerer uten å betale noe
Gjør dette i riktig rekkefølge før du bruker penger.
Én. Kjør den gratis kontrolleren du allerede har — Word sin Redigering, Google Docs, eller LanguageTools gratisversjon. Dette rydder opp i skrivefeil og mekaniske feil, slik at du kan se de reelle feilene.
To. Les det høyt, sakte. Hvert sted du stopper opp, er en setning som bør skrives om. Dette fanger unaturlig ordstilling bedre enn noe verktøy, fordi øret ditt kjenner engelsk bedre enn du kjenner grammatikkreglene.
Tre. Sjekk de fire kategoriene ovenfor én etter én. Les brevet én gang og se bare på artikler, én gang og se bare på preposisjoner, og én gang for verbtid. Sekvensielle gjennomlesninger finner langt mer enn én generell gjennomlesning.
Fire. Søk opp hver frase du er usikker på, i hermetegn. Hvis engelsktalende skriver den slik, får du tusenvis av treff; hvis ikke, ser du bare din egen og lite annet.
Når du bør betale, og for hva
Etter alt dette er et brev som betyr noe, likevel verdt én grundig gjennomgang av noe bedre enn en gratis kontroll — den gjennomgangen som fikser setningene som er grammatisk riktige, men fortsatt klønete.
Det du ikke trenger, er et helt års skriveabonnement for én søknad. Betaling per bruk finnes nettopp for dette: polishdoc gir deg en gratis prøve på redigeringen av din egen åpningsparagraf, slik at du kan se om det hjelper før du betaler, og deretter dekker én betaling hele brevet. Verktøyet redigerer på det språket du skrev på, og har ikke lov til å legge til noe du ikke har sagt selv — noe som for en jobbsøknad er den viktigste egenskapen av alle.
Et universitets skrivesenter, hvis du har tilgang til et slikt, er enda bedre, og gratis. Bestill tid der hvis fristen tillater det.
Før du sender det
To kontroller som fanger opp det alt det ovenfor overser.
Navnekontrollen. Firmanavn, stillingstittel, navnet på den som ansetter, og enhver setning du har tatt med fra forrige søknad. Dette er den feilen som faktisk koster deg intervjuer, og ingen grammatikksjekker vil finne den.
Påstandskontrollen. Et godt redigeringsverktøy nekter å legge til noe, og dette er noe det kan holdes ansvarlig for: polishdoc avviser en redigering som kommer tilbake med et avsnitt dokumentet ikke hadde fra før, og gir deg pengene tilbake. Det ingen lengdekontroll kan se, er en påstand som er oppgradert på stedet — «bisto med» som stille blir til «ledet», er nøyaktig samme antall ord. Det er verdt å sjekke selv, fordi det er den du ville måtte forsvare i intervjuet.
Ofte stilte spørsmål
Bør jeg skrive i brevet at engelsk ikke er mitt førstespråk?
Vanligvis ikke. Hvis brevet leser godt, er spørsmålet uvesentlig; hvis ikke, er det setningen som trekker oppmerksomheten mot det. La skriften tale for seg selv. Nevn språk i ferdighetsdelen, der det å være flerspråklig leses som den ressursen det er.
Er det uredelig å få søknadsbrevet mitt korrekturlest?
Å korrekturlese et brev er vanlig og forventet — folk har alltid bedt venner om å lese gjennom søknadene sine. Grensen går mellom å rette det du selv har skrevet, og å få noe skrevet for deg. Så lenge innholdet er ditt, er du på riktig side av den grensen.
Hvilke feil er viktigst å rette først?
Artikler og preposisjoner, deretter konsekvent tidsbruk. Disse tre står for det meste av det som gjør en ellers god tekst til å lese som ikke-morsmål, og de følger lærbare mønstre snarere enn endeløse særtilfeller.
Kan et verktøy bevare min egen stemme?
Et verktøy bygget for redigering kan det, fordi det jobber ut fra dine egne setninger. En generell chatbot som blir bedt om å «forbedre» et brev, har lett for å produsere sitt eget. Se på hva som er endret: hvis du ikke kjenner deg selv igjen i brevet, forkast endringen.